Quel est le meilleur logiciel de comptabilité qui scanne les factures ?

La tenue d’une bonne comptabilité (obligatoire en matière de fiscalité) est nécessaire pour le développement de toutes entreprises. Et l’un des piliers de cette comptabilité est l’archivage, le tri et la tenue des factures qui peut représenter une tâche assez fastidieuse.

Heureusement, vous pouvez vous munir d’un logiciel scan facture comptabilité qui vous permet de vous faciliter ce travail. Voici notre sélection des meilleurs logiciels comptables vous permettant de scanner vos factures.

Pourquoi opter pour un logiciel scan facture comptabilité ?

Une facture représente une pièce importante dans le sens où elle intervient dans divers processus comme la comptabilité, la gestion commerciale ou la fiscalité. Il est donc impératif de la conserver aussi bien pour des raisons juridiques que pour des raisons commerciales. Grâce au logiciel scan facture comptabilité, cette opération devient plus facile, mais présente aussi de nombreux avantages.

·         Le gain de temps et d’espace : le scan des factures avec ce type d’outil permet de les sauvegarder et de les stocker directement au niveau des données comptables. Étant donné que cette pièce est désormais en version numérique, elle ne prendra également pas d’espace.

·         L’autonomisation de votre comptabilité : en plus du scannage, cet outil assure directement le traitement comptable, ce qui vous évite de faire une expertise comptable.

·         Assurer la conservation des documents : le support papier a tendance à se dégrader assez vite contrairement au support numérique qui ne peut se détériorer.

Outre ces avantages, la protection de l’environnement, le suivi des dépenses en temps réel ou la facilité d’exportation des données sont autant de raisons d’opter pour un outil de comptabilité avec scannage de facture.

Quel outil de comptabilité avec scannage de facture choisir ?

Avant de choisir un logiciel scan facture comptabilité vous devez tenir compte de divers critères. Au nombre de ces derniers, vous avez :

·         Les fonctionnalités du logiciel : votre logiciel doit pouvoir assurer plusieurs fonctions comme la gestion de la comptabilité, l’édition des factures, le suivi des paiements, mais aussi la disponibilité d’un module de scan ou de numérisation de vos documents ;

·         Le tarif : en dehors des fonctionnalités, le tarif représente un critère important dans le choix du logiciel scan facture comptabilité. Vous devez opter pour des tarifs assez abordables en effectuant des comparatifs. Toutefois, évitez des tarifs trop à la baisse. Privilégiez le meilleur rapport qualité/prix ;

·         La notoriété : le bon outil de gestion de comptabilité avec l’option de scan de vos factures est assurément un logiciel ayant déjà fait ses preuves. Les sites d’avis peuvent vous aider à mesurer la notoriété et l’efficacité de votre logiciel ;

·         L’expérience utilisateur ou l’ergonomie : l’utilisation de l’application doit être facile et offrir une bonne prise en main.

Par ailleurs, vous retrouverez également sur le marché certains logiciels exclusivement dédiés au scan de vos factures utilisant la reconnaissance optique des caractères (OCR). Si ces derniers ne sont pas forcément des outils de comptabilités, ils peuvent être compatibles avec vos applications de comptabilité classiques. Afin de choisir le meilleur d’entre eux, vous devez en plus des critères précités tenir compte de vos besoins spécifiques ainsi que de vos objectifs.