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Un suivi de production est un système de gestion permettant de maîtriser toutes les étapes de production au sein d’une entreprise tout en optimisant les ressources disponibles. C’est un problème sur lequel devra se pencher toute entreprise qui souhaite garder sa performance. Afin de savoir comment mettre en place un suivi de production en temps réel, il faudra faire preuve de méthodologie. Nous allons donc éplucher la question d’abord, en procédant à une évaluation du terrain pour se faire une idée de la situation actuelle. Il faudra ensuite passer à l’élaboration d’un plan d’action réaliste, à un suivi de la production en temps réel, puis à une vérification de l’optimisation des ressources
Évaluation du terrain
La première chose à faire est d’évaluer la situation actuelle de l’entreprise. Cette étape est primordiale pour avoir une idée bien précise de ce qu’on fait et aussi pour ne pas s’emmêler les pinceaux. Pour ce faire une idée de l’état des lieux, il convient de s’appuyer sur des chiffres avec lesquels on aura des indicateurs qui nous permettront d’évaluer l’état des outils de travail, la qualité des ressources internes ainsi que des techniques de gestion appliquées. Toutes ces données peuvent être reflétées à travers des tableaux de bords afin de pouvoir détecter aussi bien les points forts que les failles.
Élaboration d’un plan d’action
Le plan d’action est la base du suivi de production en temps réel. Il permettra de traiter les questions essentielles et servira de repère pour s’assurer que toutes les idées mises en place ont été respectées. À travers ce plan d’action, on se servira d’outils informatiques performant grâce auxquels on pourra estimer de manière concrète sa crédibilité. En effet, lorsqu’on s’adonne à cette étape, il est important de rester réaliste et ne pas faire des prévisions incohérentes. C’est là à partir de là que l’on comprend l’utilité des chiffres et des méthodes de gestion actuelles entre autres les logiciels.
Suivi de production en temps réel
Afin de s’assurer que les étapes de production sont en parfaite coordination, il convient de faire un suivi régulier et efficace. L’informatique nous simplifie la vie avec ses logiciels modernes qui permettent de faire un travail rapide et efficient. Parmi les merveilles de la technologie, nous avons les fonctionnalités de l’ERP qui est un logiciel transversal aux différents services. Il permet de faire un suivi régulier de la production à travers différents points d’accès selon le nombre de gestionnaires de l’entreprise. Ce logiciel offre la capacité d’anticiper les imprévus et d’agir de manière efficiente.
Vérification de l’optimisation des ressources
Après avoir analysé, réfléchis et mis en place des actions dans le but de faire un suivi de production en temps réel, il reste à faire une évaluation globale en guise de vérification. En effet, l’objectif va être ici de trouver des solutions pour la maintenance des actions déjà établies, mais aussi d’optimiser les ressources pour les actions futures. Il s’agira de vérifier que le suivi de production fait progresser l’entreprise. Nous sommes aussi dans le souci de contrôler les écarts entre les prévisions et les réalisations. Tout ceci sera sur la base des résultats des outils de gestion mis en place pour gérer au mieux la production.
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